Telegram Botu Nasıl Oluşturulur ve Gelir Gider Paneline Nasıl Eklenir?

1. Telegram Botu Ne İşe Yarar?

Gelir gider takip yazılımı; fatura vadesi yaklaştığında, tahsilat geçtiğinde veya günlük/aylık özet zamanı geldiğinde size bildirim göndermek için farklı kanallar sunar. Bu kanallardan biri de Telegram bildirimidir.

Telegram botu sayesinde şunları anlık olarak alabilirsiniz:

• Vadesi yaklaşan veya geçen fatura uyarıları
• Her sabah borç ve alacak durumu özeti
• Gün sonunda günlük finansal özet (PDF ekli)
• Ay sonunda aylık rapor (PDF ekli)

Bunların tümü telefonunuzdaki Telegram uygulamasına, oluşturduğunuz bottan otomatik olarak gelir. Herhangi bir uygulama açmanıza veya panele girmenize gerek kalmaz.

2. Adım 1: BotFather ile Bot Oluşturma

Telegram botu oluşturmak için Telegram'ın resmi bot yöneticisi olan BotFather kullanılır. Kurulum gerektirmez, tamamen Telegram içinden yapılır.

1. Telefonunuzda veya bilgisayarınızda Telegram uygulamasını açın.
2. Arama çubuğuna @BotFather yazın ve doğrulanmış (mavi tik) hesaba tıklayın.
3. BotFather sohbetini açın ve /start yazıp gönderin.
4. Gelen menüden /newbot yazın ve gönderin.
5. BotFather sizden botun görünür adını isteyecektir. Örnek: Ahmet Firma Bildirimleri
6. Ardından botun kullanıcı adını isteyecektir. Bu ad bot ile bitmelidir. Örnek: ahmetfirma_bildirim_bot
7. Her şey tamamlandığında BotFather size bot token bilgisini verecektir.

3. Adım 2: Botu Başlatma (Zorunlu!)

Bot oluşturulduktan sonra yapılması gereken çok kritik bir adım vardır: oluşturduğunuz bota kendiniz /start göndermelisiniz.

Eğer bu adımı atlarsanız bot size hiç mesaj gönderemez. Telegram, bir botun kullanıcıya mesaj atabilmesi için önce o kullanıcının botu başlatmış olmasını zorunlu tutar.

1. BotFather'ın verdiği mesajda botunuzun adına tıklayın. Örneğin @ahmetfirma_bildirim_bot şeklinde bir bağlantı olacak.
2. Bot sohbet ekranı açılacak, altta Başlat veya /start butonu görünecek.
3. Bu butona tıklayın veya mesaj kutusuna /start yazıp gönderin.

4. Adım 3: Chat ID Nasıl Öğrenilir?

Bot token'ı aldınız ve /start gönderdiniz. Şimdi sisteme Chat ID bilgisini de girmeniz gerekiyor. Chat ID, Telegram hesabınızın benzersiz numarasıdır ve sistemin mesajı tam olarak size gönderebilmesi için şarttır.

@userinfobot ile Öğrenme (En Kolay Yol)

1. Telegram arama çubuğuna @userinfobot yazın.
2. Botu açın ve /start gönderin.
3. Bot size hemen şu bilgileri döndürecektir: Ad, kullanıcı adı ve Id alanı (Chat ID).
4. Karşınıza çıkan Id numarasını kopyalayın. Örnek: 987654321

5. Adım 4: Panele Bot Token ve Chat ID Girme

Artık tüm bilgiler hazır. Gelir gider takip yazılımının paneline girip bu bilgileri tanımlayacaksınız.

1. Panele giriş yapın.
2. Sol menüden veya üst menüden API Ayarları bölümüne tıklayın.
3. Açılan sayfada Telegram Bot sekmesine geçin.
4. Bot Token alanına BotFather'dan aldığınız token'ı yapıştırın. Örnek: 7123456789:AAFxyz_abcDEF1234567890
5. Chat ID alanına @userinfobot'tan öğrendiğiniz numarayı girin. Örnek: 987654321
6. Kaydet butonuna tıklayın.

6. Hangi Bildirimlerin Telegram'a Gideceğini Ayarlama

Bot token ve Chat ID girildikten sonra hangi bildirimlerin Telegram'a gideceğini ayrıca seçmeniz gerekir. Bu ayarlar genellikle Bildirim Tercihleri veya Bildirim Ayarları bölümünden yapılır.

Telegram üzerinden gönderilmesini seçebileceğiniz bildirimler:

• Hatırlatma bildirimleri — Vadesi yaklaşan/geçen faturalar
• Borç/Alacak bildirimleri — Her sabah gecikmiş ödemeler
• Günlük özet — Her gece PDF ekli finansal özet
• Aylık özet — Ay sonu PDF raporu

Her bildirim türü için Telegram seçeneğini aktif konuma getirin. Bu sayede ilgili cron çalıştığında bildirim doğrudan Telegram'ınıza gelir.

7. Sonuç: Kurulum Bitti, Bildirimler Artık Otomatik

Tüm adımları tamamladıysanız artık sisteminiz şöyle çalışır: Sunucudaki cron görevi tetiklendiğinde yazılım, Telegram botunuz aracılığıyla doğrudan telefonunuza mesaj gönderir. Siz hiçbir şey yapmadan, panele girmeden bilgilendirilirsiniz.

Tekrar özetlemek gerekirse:

• BotFather ile bot oluşturdunuz ve token aldınız.
• Oluşturduğunuz bota /start gönderdiniz.
• @userinfobot ile Chat ID numaranızı öğrendiniz.
• Panelde API Ayarları > Telegram Bot sekmesine girdiniz.
• Token ve Chat ID'yi kaydettiniz.
• Bildirim tercihlerinden Telegram seçeneklerini aktif ettiniz.

Eğer cron ayarlarını henüz yapmadıysanız bildirimlerin çalışması için cron ayarlarını da tamamlamanız gerektiğini unutmayın.