Gelir Gider Panelinde SMTP E-Posta Ayarları Nasıl Yapılır?

1. SMTP Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

Gelir gider takip yazılımı, vade hatırlatmaları, borç/alacak bildirimleri ve günlük/aylık özet raporlarını e-posta olarak gönderebilir. Bu e-postaların düzgün iletilmesi için panele bir SMTP (e-posta sunucusu) ayarı girilmesi gerekir.

SMTP ayarı yapılmadan sistem e-posta gönderemez. Doğru yapılandırıldığında ise şu içerikler otomatik olarak e-posta ile iletilir:

• Vadesi yaklaşan veya geçen fatura hatırlatmaları
• Her sabah borç ve alacak durum özeti
• Gün sonu günlük finansal özet (PDF ekli)
• Ay sonu aylık rapor (PDF ekli)

Kendi alan adınıza ait kurumsal e-posta, Gmail veya Outlook hesabınızı kullanabilirsiniz. Her birinin SMTP bilgileri birbirinden farklıdır; aşağıda hepsi ayrı ayrı açıklanmıştır.

2. SMTP Nedir? Hangi Bilgiler Gereklidir?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), e-posta gönderiminde kullanılan standart protokoldür. Yazılım bir e-posta göndermek istediğinde bunu doğrudan değil, bir SMTP sunucusu aracılığıyla yapar. Bu yüzden sisteme hangi sunucuyu ve hangi hesabı kullanacağını bildirmeniz gerekir.

Panelde doldurmanız gereken SMTP alanları şunlardır:

3. Gmail ile SMTP Kurulumu

Gmail, en yaygın kullanılan SMTP kaynağıdır. Ancak Google'ın güvenlik politikaları nedeniyle Gmail ile SMTP kullanmak için normal şifreniz değil, Uygulama Şifresi oluşturmanız gerekir.

Gmail Uygulama Şifresi Nasıl Alınır?

1. Google hesabınıza giriş yapın ve myaccount.google.com adresine gidin.
2. Güvenlik sekmesine tıklayın.
3. 2 Adımlı Doğrulama'nın aktif olduğundan emin olun (aktif değilse önce bunu açın).
4. Güvenlik sayfasında arama kutusuna Uygulama şifreleri yazın ve açın.
5. Uygulama adı olarak örneğin Gelir Gider Panel yazın ve Oluştur'a tıklayın.
6. Google size 16 haneli bir şifre gösterecektir. Bu şifreyi kopyalayın.

4. Outlook / Hotmail ile SMTP Kurulumu

Microsoft'ın Outlook ve Hotmail servisleri de SMTP üzerinden kullanılabilir. Gmail'e kıyasla kurulumu daha basittir; ancak hesapta 2 Adımlı Doğrulama aktif ise uygulama şifresi gerekebilir.

Eğer Hotmail hesabı kullanıyorsanız sunucu adresi aynıdır: smtp.office365.com. Eski smtp.live.com adresi bazı hesaplarda çalışabilir; ancak smtp.office365.com kullanımı önerilir.

5. Kurumsal E-Posta (cPanel / Hosting) ile SMTP Kurulumu

Kendi alan adınıza ait kurumsal e-posta kullanıyorsanız (örn: info@sirketiniz.com) SMTP bilgilerini hosting panelinizden alabilirsiniz.

cPanel'den SMTP Bilgilerini Bulma

1. cPanel'e giriş yapın.
2. E-posta Hesapları bölümüne gidin.
3. Kullanmak istediğiniz e-posta adresinin yanındaki Bağlantı Kurma Kılavuzu veya E-posta İstemcisini Ayarla seçeneğine tıklayın.
4. Açılan sayfada Giden Sunucu (SMTP) bilgilerini göreceksiniz.

Sunucu adresi hosting sağlayıcınıza göre değişebilir. Doğru bilgileri her zaman cPanel'deki e-posta ayarları bölümünden edinebilirsiniz.

6. Panelde SMTP Ayarlarını Girme

SMTP bilgilerini topladıktan sonra gelir gider yazılımının paneline geçip ayarları tanımlayacaksınız.

1. Panele giriş yapın.
2. Sol menüden veya üst menüden API Ayarları bölümüne tıklayın.
3. Açılan sayfada E-Posta / SMTP sekmesine geçin.
4. Aşağıdaki bilgileri ilgili alanlara girin:

Bilgileri girdikten sonra Kaydet ve ardından Test E-postası Gönder butonuna tıklayın. Gelen kutunuza test mesajı ulaştıysa kurulum tamamdır.

7. Sonuç: E-Posta Bildirimleri Artık Hazır

SMTP ayarları doğru yapılandırıldığında sistem, vade hatırlatmalarını, günlük ve aylık özet raporlarını PDF ekli olarak otomatik e-posta ile gönderir. Siz hiçbir şey yapmadan düzenli raporlar gelen kutunuza düşer.

Hangi e-posta sağlayıcısını kullanırsanız kullanın doğru bilgilerle kurulum tamamdır:

• Gmail — Uygulama şifresi oluşturun, smtp.gmail.com:587 kullanın.
• Outlook/Hotmail — smtp.office365.com:587 ile doğrudan bağlanın.
• Kurumsal e-posta — cPanel'den SMTP bilgilerini alın.